نرم افزار حسابداری کافی شاپ و آبمیوه بستنی سیبا یک راهکار تخصصی برای مدیریت مالی و عملیاتی کافههاست که با محیطی ساده و کاربردی طراحی شده است.این نرم افزار امکان ثبت سریع سفارشها، مدیریت میزها و کنترل دقیق صندوق را فراهم میکند. گزارشدهی شفاف فروش، موجودی مواد اولیه و هزینهها به صاحبان کافیشاپ کمک میکند تصمیمهای دقیقتری بگیرند. سیبا با ثبت خودکار گردشها، خطاهای انسانی را کاهش میدهد و سرعت انجام کار را بالا میبرد. قابلیت تعریف کاربران با سطح دسترسی مختلف، امنیت اطلاعات را تضمین میکند.مدیریت اشتراکها، تخفیفها و جشنوارههای فروش نیز به سادگی در سیستم قابل انجام است.در نهایت، نرمافزار سیبا با پشتیبانی تخصصی و بهروزرسانیهای منظم، یک ابزار مطمئن برای کنترل کامل امور مالی کافیشاپها محسوب میشود.
ساده، سریع و دقیق؛ سیبا کنار کافی شاپ شماست
ویژگیهای نرم افزار حسابداری کافی شاپ
مدیریت اطلاعات پایه
- تعریف منو با گروه بندی و زیر گروه های متنوع بدون محدودیت
- امکان ایجاد اشتراک برای مشتریان
- امکان ثبت تصویر برای نوشیدنی یا خوراکی
- قابلیت مشخص کردن نقطه سفارش و هشدار کسری موجودی کالا
- تعریف پیک برای حالت بیرون بر و تعیین دستمزد و درصد آنها
- تعریف کاربران به عنوان صندوق دار کافی شاپ و ایجاد سطح دسترسی
مدیریت خرید و فروش
- صدور فاکتور سالن،بیرونبر و تسویه با پیک
- امکان ثبت فاکتور موقت
- صدور همزمان فیش برای مشتری، آشپزخانه، بوفه، کافیشاپ و مدیر کافی شاپ
- امکان استفاده از اپلیکیشن سفارشگیر گارسون جهت ثبت سفارش بر سر میزها
- آنالیز منو با استفاده از تعریف فرمول تولید
- اتصال به مانیتورهای لمسی و کشوی پول
خزانه داری
- معرفی حساب های بانکی
- معرفی صندوق و تنخواه و امکان انتقال وجه
- مدیریت دسته چک ها و گزارش از وضعیت چک های سفید و صادر شده
- ثبـت هزینـه هـای دسـتمزد و مسـتقیم تولیـد
- امکان ثبت کارمزد های بانکی
- ثبت رسید دریافت و پرداخت
انبارداری
- امکان تعریف چندین انبار(مواد اولیه،تولیدی و ...) در صورت داشتن زیرساخت لازم
- مدیریت موجودی انبار و مواد اولیه
- ثبت انبارگردانی و امکان مدیریت کالاهای کنترل شده و کنترل نشده و اضافات و کسورات کالا
- امکان بررسی مغایرت موجودی منفی بر اساس انبار
- امکان ثبت کالای هزینه شده و کالای درآمد شده
گزارش گیری و تحلیل مالی
- گزارش جمع فروش روزانه
- گزارش پیکها
- گزارش پر فروش ترین خوراکی یا نوشیدنی
- گزارش عملکرد کاربر و صندوق دار
- گزارش گردش حساب صندوق و بانک
- گزارش هزینه و درآمد
سایر ویژگی ها
- امکان چاپ فاکتور در اندازه های A4،A5،8CM،6CM
- پشتیبانگیری خودکار و دستی با قابلیت انتخاب مسیر ذخیرهسازی
- گزارشساز پیشرفته با امکان طراحی انواع گزارشها و چاپ فاکتورهای خرید و فروش به دلخواه
- انتخاب انواع نمونه فیش پرینت
- اتصال به کالر آیدی (نمایشگر تلفن) برای نمایش شماره مشتریان کافی شاپ
- قابلیت نصب بر روی تمامی ویندوز های 32 و 64 بیتی (7/8/10/11)
تفاوت نسخه های نرم افزار حسابداری کافی شاپ
بررسی و مقایسه نسخهها
کافی شاپی سطح 1
مناسب برای کافی شاپ های کوچک
سامانه فروش سریع کافی شاپی
امکان اعلام شماره فیش مشتری
ثبت چند فاکتور همزمان (فاکتور موقت)
اتصال به کارتخوان بانکی
ارسال چاپ بر روی چند پرینتر
پنل پیامک رسان
سفارشگیر گارسون
باشگاه مشتریان
تولید و بهای تمام شده
3 ماه پشتیبانی رایگان
کافی شاپی سطح 2
مناسب برای کافی شاپ های متوسط تا بزرگ
سامانه فروش سریع کافی شاپی
امکان اعلام شماره فیش مشتری
ثبت چند فاکتور همزمان (فاکتور موقت)
اتصال به کارتخوان بانکی
ارسال چاپ بر روی چند پرینتر
پنل پیامک رسان
سفارشگیر گارسون
باشگاه مشتریان
تولید و بهای تمام شده
12 ماه پشتیبانی رایگان
کافی شاپی سطح 3
مناسب کافی شاپ های بزرگ
سامانه فروش سریع کافی شاپی
امکان اعلام شماره فیش مشتری
ثبت چند فاکتور همزمان (فاکتور موقت)
اتصال به کارتخوان بانکی
ارسال چاپ بر روی چند پرینتر
پنل پیامک رسان
سفارشگیر گارسون
باشگاه مشتریان
تولید و بهای تمام شده
12 ماه پشتیبانی رایگان
کافی شاپی سطح 4
مناسب کافی شاپ های بزرگ با امکان ثبت تولید
سامانه فروش سریع کافی شاپی
امکان اعلام شماره فیش مشتری
ثبت چند فاکتور همزمان (فاکتور موقت)
اتصال به کارتخوان بانکی
ارسال چاپ بر روی چند پرینتر
پنل پیامک رسان
سفارشگیر گارسون
باشگاه مشتریان
تولید و بهای تمام شده
12 ماه پشتیبانی رایگان
افزونههای مرتبط با نرم افزار حسابداری کافی شاپ
افزونههای مرتبط
گالری تصاویر
گالری تصاویر نرم افزار حسابداری کافی شاپ
انبارگردانی
اعلام شماره
پر فروش ترین کالا-تعدادی
پر فروش ترین کالا-ریالی
فاکتور فروش سریع
تسویه در فاکتور
معرفی منو
لیست منو
پر سود ترین کالا
فاکتور خرید
گزارش خرید
گزارش فروش
نمونه فیش مشتری
سخت افزارهای مورد نیاز حسابداری کافی شاپ
سخت افزار مورد نیاز
رضایت مشتریان
رضایت مشتریان نرم افزار حسابداری کافی شاپ سیبا
سوالات متدوال نرم افزار حسابداری کافی شاپ
سوالات متداول
به پرتکرارترین سوالاتی که کاربران سیبا داشتهاند پاسخ دادهایم؛ شاید پاسخ شما هم در این میان باشد.
بله، سیبا نسخه ویژه کافی شاپ با امکانات مدیریت سفارش، میزها و صندوق دارد.
بله، امکان ثبت سریع سفارشهای حضوری، بیرونبر و پیک فراهم است.
بله.در صورت داشتن افزونه تولید و بهای تمام شده، مصرف مواد اولیه به صورت خودکار از موجودی کم میشود و هشدار کمبود موجودی نمایش داده میشود.
بله، گزارشهای کامل فروش، سود، پر مصرف ترین آیتمها و عملکرد صندوق ارائه میشود.
بله، هر کاربر میتواند دسترسی محدود و کنترل شده داشته باشد.
بله،با افزونه ی دورکاری امکان مدیریت هم زمان چند شعبه وجود دارد.
نظرات و سوالات کاربران
پرسش و پاسخ
نرم افزار حسابداری کافیشاپ؛ چون مسئله سرعت، جزئیات و حاشیه سود است
کافیشاپ از بیرون ساده به نظر میرسد، اما در عمل مجموعهای از تصمیمهای ریز و لحظهای است. سفارشها سریع ثبت میشوند، آیتمها تنوع بالایی دارند و مواد اولیه بهصورت تدریجی مصرف میشوند. همین ترکیبِ سرعت و جزئیات، مدیریت مالی کافه را حساس میکند. اگر ثبتها دقیق نباشد یا گزارشها با تأخیر به دست مدیر برسد، سود واقعی بهمرور از دید خارج میشود. نرم افزار حسابداری کافی شاپ زمانی مفید است که این پیچیدگی پنهان را به یک جریان قابلکنترل تبدیل کند.ما در سیبا حساب با ارائه نرم افزار حسابداری کافی شاپ و ثبت دقیق سفارشها، کنترل موجودی مواد اولیه و ارائه گزارشهای لحظهای،مدیریت مالی کافه را ساده تر کرده ایم.
چرا خطاهای کوچک در کافیشاپ به زیان بزرگ تبدیل میشوند؟
در کافهها، بسیاری از خطاها در نگاه اول ناچیز به نظر میرسند؛ یک آیتم اشتباه در صندوق، یک تخفیف ثبتنشده یا اختلاف جزئی در پایان شیفت. اما همین خطاهای کوچک وقتی هر روز تکرار شوند، در پایان ماه به عددی قابلتوجه تبدیل میشوند. مشکل اصلی اینجاست که اغلب این خطاها قابلردیابی نیستند، مگر اینکه سیستم ثبت و کنترل یکپارچه وجود داشته باشد.
- اختلاف صندوق در پایان شیفتهای شلوغ
- فروش آیتم بدون ثبت دقیق جزئیات
- از بین رفتن اثر واقعی تخفیفها در گزارشها
ثبت سفارش در نرمافزار حسابداری کافیشاپ؛ دقت از سرعت هم مهمتر است
در ساعات اوج شلوغی، ثبت سفارش باید هم سریع باشد و هم بدون خطا. اگر سرعت فدای دقت شود، گزارشها مخدوش میشوند؛ اگر دقت فدای سرعت شود، صف و نارضایتی ایجاد میشود. چالش اصلی کافیشاپها پیدا کردن تعادل بین این دو است. نرم افزار حسابداری کافی شاپ سیبا ثبت سفارش را بهگونهای طراحی کرده که سرعت، نظم را به هم نزند و هر سفارش اثر مالی مشخصی داشته باشد.
- ثبت همزمان چند سفارش بدون تداخل
- تفکیک سفارشهای حضوری و بیرونبر
- اتصال مستقیم سفارش به صندوق و فیش
منوی متنوع کافیشاپ و چالش کنترل فروش واقعی
منوی کافیشاپ معمولاً ترکیبی از نوشیدنیها، خوراکیها و آیتمهای فصلی است. تنوع بالا جذاب است، اما تحلیل فروش را سخت میکند. بسیاری از مدیران میدانند چه آیتمی بیشتر فروخته میشود، اما نمیدانند کدام آیتم واقعاً سودآور است. وقتی منو بهصورت ساختاریافته در سیستم تعریف نشود، این تحلیلها به حدس نزدیک میشوند.
- تفاوت حاشیه سود بین آیتمهای مختلف
- آیتمهای پرفروش اما کمسود
- نیاز به گزارش فروش بر اساس گروه منو
مواد اولیه، مصرف روزانه و نقطهای که سود ناپدید میشود
در کافیشاپ، مواد اولیه مثل قهوه، شیر، سیروپ و پودرها بهصورت تدریجی مصرف میشوند. این مصرف آرام و مداوم باعث میشود کسریها دیر تشخیص داده شوند. اگر نقطه سفارش مشخص نباشد یا هشدار وجود نداشته باشد، خرید دیرهنگام یا مصرف بیش از حد اتفاق میافتد. نرم افزار سیبا با تعریف نقطه سفارش و کنترل موجودی، این نقطه کور را شفاف میکند.
- تشخیص بهموقع کسری موجودی
- جلوگیری از خرید اضطراری با هزینه بالاتر
- کنترل مصرف واقعی هر آیتم
اشتراک مشتریان و تخفیفها؛ فرصت وفاداری یا منبع بینظمی؟
اشتراکها، تخفیفها و جشنوارههای فروش ابزارهای مهمی برای حفظ مشتری هستند. اما اگر ثبت آنها دستی یا پراکنده باشد، هم احتمال خطا بالا میرود و هم گزارش فروش قابل اعتماد نخواهد بود. در نرم افزار حسابداری کافی شاپ سیبا، این ابزارها بخشی از جریان مالی هستند، نه یک الحاق جداگانه.
- ثبت دقیق اعتبار و اشتراک مشتریان
- محاسبه شفاف اثر تخفیف بر درآمد
- جلوگیری از سوءاستفاده یا ثبت نادرست
شیفتبندی، صندوقدارها و کنترل دسترسی در کافیشاپ
کافیشاپ معمولاً با چند صندوقدار و شیفتهای مختلف اداره میشود. اگر سطح دسترسیها مشخص نباشد، مسئولیتپذیری کاهش پیدا میکند و اختلافها افزایش مییابد. تعریف نقشها و ثبت عملیات هر کاربر، نظم داخلی را بالا میبرد و بررسی اختلافها را سادهتر میکند.نرمافزار حسابداری کافیشاپ سیبا، مانند نرم افزار حسابداری شرکتی خود،امکان تعریف سطحهای دسترسی برای هر کاربر را فراهم میکند. با این قابلیت، هر فرد تنها به بخش مربوط به وظایفش دسترسی دارد،فعالیتها ثبت میشوند و مدیریت اختلافها و نظم داخلی بسیار سادهتر میشود.
- تفکیک دسترسی مدیر و صندوقدار
- ثبت دقیق عملیات هر کاربر
- کاهش اختلاف در تحویل شیفتها
گزارشهایی که صاحب کافیشاپ واقعاً به آن نیاز دارد
مدیر کافیشاپ به گزارشهایی نیاز دارد که سریع، قابلفهم و تصمیمساز باشند. گزارشهای پیچیده حسابداری اگر به زبان کسبوکار ترجمه نشوند، استفاده نمیشوند. نرم افزار حسابداری کافی شاپ سیبا گزارشها را با تمرکز بر نیاز روزانه مدیر ارائه میدهد.
- فروش روزانه و مقایسه شیفتها
- شناسایی آیتمهای پرفروش
- بررسی هزینهها در کنار فروش
نرم افزار حسابداری کافیشاپ برای چه نوع کافههایی مناسب است؟
نیاز یک کافه کوچک محلی با یک کافیشاپ شلوغ در مرکز شهر یکسان نیست. نرم افزار مناسب باید متناسب با اندازه و مدل کسبوکار انتخاب شود و امکان رشد را محدود نکند. سیبا با سطحبندی نسخهها، این انعطاف را فراهم کرده است.
- کافیشاپهای مستقل و کوچک
- کافههای پرتردد با بیرونبر فعال
- مجموعههایی با منوی گسترده و چند کاربر
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.